Direktorat Kerjasama Kelembagaan
Direktorat Kerjasama Kelembagaan (DKK) adalah Direktorat baru yang didirikan Maret 2013. Direktorat ini bertanggungjawab memfasilitasi dan memperluas kerjasama dalam dan luar negeri Ubaya. Secara struktur, Direktorat ini memiliki 2 Divisi yaitu Divisi Kerjasama Dalam dan Luar Negeri dengan prioritas pengembangan kerjasama pada ABGIS – Academia (A), Business (B), Government (G), Information (I), Society (S).
Divisi Kerjasama Nasional
Divisi ini bertugas mengembangkan kerjasama Ubaya dengan institusi dalam negeri.
Kantor Hubungan Internasional & International Village
Kantor Hubungan Internasional membantu mengembangkan dan menjaga hubungan dengan institusi-institusi internasional, dengan tujuan mengembangkan kerjasama yang berguna dan saling menguntungkan. Kantor ini berfungsi sebagai pintu utama bagi pihak dari dalam maupun luar universitas yang ingin mencari pengembangan hubungan internasional.
Adapun program-program kerjasama yang dikembangkan selama ini mencakup program pertukaran mahasiswa, pertukaran staf pengajar, Visiting Professorship, program sukarelawan, penelitian bersama, sandwich program, dan lain-lain dengan berbagai institusi pendidikan dan organisasi internasional di seluruh dunia. UBAYA juga aktif bergabung di dalam Association of Universities of Asia and the Pacific (AUAP) dan International Association of University Presidents (IAUP) untuk menjalin hubungan baik dan kerjasama yang bermanfaat bagi perkembangan UBAYA dan dunia pendidikan di Indonesia.
Bantuan kepada mahasiswa dan pengunjung internasional dalam bidang akademik, finansial, keimigrasian, dan persoalan pribadi juga merupakan layanan yang diberikan oleh Kantor Hubungan Internasional untuk menunjang program kerjasama internasional UBAYA. Penyediaan informasi pendidikan di luar negeri juga dilakukan oleh UBAYA melalui proyek International Village.
International Village
International Village adalah suatu konsep yang menyatukan pusat informasi pendidikan dan kebudayaan internasional di bawah satu atap, untuk kemudahan akses publik. Konsep pionir ini merupakan salah satu bentuk layanan masyarakat yang dipersembahkan oleh UBAYA, tidak hanya bagi masyarakat Surabaya dan Jawa Timur, namun juga bagi masyarakat Indonesia bagian timur lainnya dan juga bagi masyarakat internasional. Proyek ini bertujuan untuk mendukung pengembangan persahabatan dan saling pengertian antara masyarakat Indonesia dengan berbagai bangsa dan budaya lain.